[{"data":1,"prerenderedAt":261},["ShallowReactive",2],{"news-e-rechnungspflicht-was-betriebe-wissen-muessen":3},{"id":4,"title":5,"author":6,"body":7,"category":246,"date":247,"description":248,"excerpt":249,"extension":250,"image":251,"meta":252,"navigation":253,"path":254,"seo":255,"stem":256,"tags":257,"__hash__":260},"news\u002Fnews\u002Fe-rechnungspflicht-was-betriebe-wissen-muessen.md","E-Rechnungspflicht: Was kleine Betriebe jetzt wissen müssen","KUBITZA Network Solutions",{"type":8,"value":9,"toc":229},"minimark",[10,14,19,27,34,38,41,45,52,55,59,66,88,92,95,115,118,122,125,130,133,137,148,152,159,163,196,200,215,221],[11,12,13],"p",{},"Seit dem 1. Januar 2025 gilt in Deutschland die E-Rechnung bei Umsätzen zwischen Unternehmen. Viele\nBetriebe haben bisher von den Übergangsregeln Gebrauch gemacht und weiter Rechnungen auf Papier oder\nals PDF verschickt. Am 31. Dezember 2026 endet die erste dieser Übergangsfristen. Wir fassen den Stand\nim November 2026 zusammen und zeigen, was kleine und mittlere Betriebe jetzt klären sollten.",[15,16,18],"h2",{"id":17},"was-eine-e-rechnung-ist","Was eine E-Rechnung ist",[11,20,21,22,26],{},"Eine E-Rechnung ist eine Rechnung in einem ",[23,24,25],"strong",{},"strukturierten elektronischen Format",", die so\nausgestellt, übermittelt und empfangen wird, dass sie sich elektronisch verarbeiten lässt. Die\nRechnungsdaten stecken dabei in einer maschinenlesbaren XML-Datei.",[11,28,29,30,33],{},"Ein einfaches PDF, das Sie per E-Mail verschicken, ist deshalb ",[23,31,32],{},"keine E-Rechnung",". Es zählt, genau\nwie eine Papierrechnung, als „sonstige Rechnung“.",[15,35,37],{"id":36},"wen-die-pflicht-betrifft","Wen die Pflicht betrifft",[11,39,40],{},"Die Regeln gelten für Umsätze zwischen inländischen Unternehmen. Dazu zählen auch Freiberufler,\nVermieter und Kleinunternehmer. Rechnungen an Privatkunden sind nicht betroffen, ebenso viele\nsteuerfreie Umsätze, etwa steuerfreie Finanzdienstleistungen oder Grundstücksvermietungen.",[15,42,44],{"id":43},"empfangen-seit-dem-1-januar-2025-pflicht","Empfangen: seit dem 1. Januar 2025 Pflicht",[11,46,47,48,51],{},"Jedes inländische Unternehmen muss seit dem 1. Januar 2025 E-Rechnungen ",[23,49,50],{},"empfangen können",". Eine\nÜbergangsfrist gibt es dafür nicht, und das gilt auch für Kleinunternehmer. Für den Empfang genügt\nnach Auskunft des Bundesfinanzministeriums bereits ein E-Mail-Postfach.",[11,53,54],{},"Damit Sie eine XRechnung lesen können, brauchen Sie ein Programm, das die XML-Datei darstellt. Die\nFinanzverwaltung bietet dafür einen kostenlosen E-Rechnungsviewer im ELSTER-Portal an.",[15,56,58],{"id":57},"versenden-die-übergangsfristen","Versenden: die Übergangsfristen",[11,60,61,62,65],{},"Für das ",[23,63,64],{},"Ausstellen"," von E-Rechnungen gelten gestaffelte Fristen:",[67,68,69,76,82],"ul",{},[70,71,72,75],"li",{},[23,73,74],{},"Bis 31. Dezember 2026:"," Alle Unternehmen dürfen statt einer E-Rechnung noch eine sonstige\nRechnung ausstellen. Papier ist dabei immer zulässig, ein PDF oder ein anderes elektronisches Format\nnur, wenn der Empfänger zustimmt.",[70,77,78,81],{},[23,79,80],{},"Bis 31. Dezember 2027:"," Das gilt weiter für Unternehmen, deren Gesamtumsatz im vorangegangenen\nKalenderjahr nicht mehr als 800.000 Euro betragen hat. Für Rechnungen im Jahr 2027 kommt es also\nauf den Umsatz 2026 an. Bis Ende 2027 dürfen außerdem bestehende EDI-Verfahren weiterlaufen.",[70,83,84,87],{},[23,85,86],{},"Ab 1. Januar 2028:"," Bei Umsätzen zwischen inländischen Unternehmen ist die E-Rechnung für alle\nPflicht.",[15,89,91],{"id":90},"ausnahmen","Ausnahmen",[11,93,94],{},"Auch nach Ablauf der Fristen muss nicht jede Rechnung eine E-Rechnung sein. Ausgenommen sind unter\nanderem:",[67,96,97,103,109],{},[70,98,99,102],{},[23,100,101],{},"Kleinbetragsrechnungen"," bis 250 Euro brutto",[70,104,105,108],{},[23,106,107],{},"Fahrausweise",", die als Rechnung gelten",[70,110,111,112],{},"Leistungen von ",[23,113,114],{},"Kleinunternehmern",[11,116,117],{},"Wechselt ein Kleinunternehmer zur Regelbesteuerung, muss er ab diesem Zeitpunkt ebenfalls\nE-Rechnungen ausstellen.",[15,119,121],{"id":120},"welche-formate-zulässig-sind","Welche Formate zulässig sind",[11,123,124],{},"Eine E-Rechnung muss die Vorgaben der europäischen Norm EN 16931 erfüllen. In Deutschland sind vor\nallem zwei Formate üblich:",[126,127,129],"h3",{"id":128},"xrechnung","XRechnung",[11,131,132],{},"Die XRechnung ist eine reine XML-Datei ohne Bildteil. Zum Lesen brauchen Sie einen Viewer, zum\nBeispiel den der Finanzverwaltung.",[126,134,136],{"id":135},"zugferd","ZUGFeRD",[11,138,139,140,143,144,147],{},"ZUGFeRD verbindet ein lesbares PDF mit eingebetteten XML-Daten. Als E-Rechnung gilt ZUGFeRD ",[23,141,142],{},"ab\nVersion 2.0.1",", allerdings ",[23,145,146],{},"nicht in den Profilen MINIMUM und BASIC-WL",". Wichtig: Weichen PDF und\nXML voneinander ab, sind die Daten im strukturierten Teil maßgeblich. Alle Pflichtangaben müssen\ndeshalb in den XML-Daten stehen, ein Verweis auf einen Anhang reicht nicht.",[15,149,151],{"id":150},"e-rechnungen-richtig-archivieren","E-Rechnungen richtig archivieren",[11,153,154,155,158],{},"Umsatzsteuerlich müssen Sie jede ein- und ausgehende Rechnung ",[23,156,157],{},"acht Jahre"," aufbewahren. Bei einer\nE-Rechnung ist mindestens der strukturierte Teil so zu speichern, dass er unversehrt in seiner\nursprünglichen Form vorliegt. Ein Ausdruck oder nur das PDF ersetzt die XML-Datei also nicht.\nDaneben gelten die Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung in elektronischer Form, kurz GoBD.",[15,160,162],{"id":161},"was-sie-jetzt-prüfen-sollten","Was Sie jetzt prüfen sollten",[164,165,166,172,178,184,190],"ol",{},[70,167,168,171],{},[23,169,170],{},"Empfang:"," Wo kommen E-Rechnungen bei Ihnen an, und wer kann sie lesen und weiterverarbeiten?",[70,173,174,177],{},[23,175,176],{},"Umsatz 2026:"," Liegt Ihr Gesamtumsatz bei höchstens 800.000 Euro, haben Sie beim Versand ein Jahr\nlänger Zeit.",[70,179,180,183],{},[23,181,182],{},"Rechnungsprogramm:"," Kann Ihre Software XRechnung oder ZUGFeRD in einem zulässigen Profil\nerzeugen?",[70,185,186,189],{},[23,187,188],{},"Archiv:"," Werden die XML-Daten unverändert und vollständig aufbewahrt?",[70,191,192,195],{},[23,193,194],{},"Steuerberater:"," Besprechen Sie die Einzelheiten für Ihren Betrieb mit Ihrem Steuerberater.",[15,197,199],{"id":198},"e-rechnungen-mit-typeerp-erstellen","E-Rechnungen mit TypeERP erstellen",[11,201,202,203,208,209,211,212,214],{},"Mit ",[204,205,207],"a",{"href":206},"\u002Ftypeerp\u002F","TypeERP",", unserem anpassbaren ERP, erstellen Sie E-Rechnungen direkt als ",[23,210,136],{},"\nund ",[23,213,129],{},". Wenn Sie ohnehin überlegen, Angebote, Aufträge und Rechnungen in einem System\nzusammenzuführen, zeigen wir Ihnen gern, wie das bei Ihnen aussehen kann.",[11,216,217],{},[218,219,220],"em",{},"Hinweis: Dieser Beitrag gibt einen allgemeinen Überblick mit Stand November 2026 und ersetzt keine\nSteuer- oder Rechtsberatung. Wie die Regeln in Ihrem Fall anzuwenden sind, klären Sie bitte mit Ihrem\nSteuerberater.",[11,222,223,224,228],{},"Sie haben Fragen zur Umstellung oder möchten TypeERP kennenlernen?\n",[204,225,227],{"href":226},"\u002Fkontakt\u002F","Sprechen Sie uns an",", wir beraten Sie gern.",{"title":230,"searchDepth":231,"depth":231,"links":232},"",2,[233,234,235,236,237,238,243,244,245],{"id":17,"depth":231,"text":18},{"id":36,"depth":231,"text":37},{"id":43,"depth":231,"text":44},{"id":57,"depth":231,"text":58},{"id":90,"depth":231,"text":91},{"id":120,"depth":231,"text":121,"children":239},[240,242],{"id":128,"depth":241,"text":129},3,{"id":135,"depth":241,"text":136},{"id":150,"depth":231,"text":151},{"id":161,"depth":231,"text":162},{"id":198,"depth":231,"text":199},"Lösungen","2026-11-12","E-Rechnungspflicht im Überblick: Empfang seit 2025, Übergangsfristen bis 2027, Ausnahmen, zulässige Formate wie XRechnung und ZUGFeRD sowie die Archivierung.",null,"md","\u002Fimages\u002Ftypeerp\u002Fe-rechnung.jpg",{},true,"\u002Fnews\u002Fe-rechnungspflicht-was-betriebe-wissen-muessen",{"title":5,"description":248},"news\u002Fe-rechnungspflicht-was-betriebe-wissen-muessen",[258,129,136,259,207],"E-Rechnung","Umsatzsteuer","Dwy53sQY0_ncrotkWxWvfd2tRFiMSK2GicHfqAWA07I",1794487478729]