[{"data":1,"prerenderedAt":669},["ShallowReactive",2],{"page-\u002Ftypeerp\u002F":3,"home-latest-news":95},{"id":4,"title":5,"body":6,"description":85,"extension":86,"meta":87,"navigation":90,"path":91,"seo":92,"stem":93,"__hash__":94},"content\u002Ftypeerp.md","TypeERP",{"type":7,"value":8,"toc":81},"minimark",[9,12,16,24,30,33,42,50,56,65,72,78],[10,11],"typeerp-baukasten",{},[13,14],"typeerp-subnav",{":items":15},"[{\"id\":\"prinzip\",\"label\":\"Prinzip\"},{\"id\":\"funktionen\",\"label\":\"Funktionen\"},{\"id\":\"dms\",\"label\":\"DMS\"},{\"id\":\"auswertungen\",\"label\":\"Auswertungen\"},{\"id\":\"varianten\",\"label\":\"Varianten\"},{\"id\":\"schnittstellen\",\"label\":\"Schnittstellen\"},{\"id\":\"betrieb\",\"label\":\"Betrieb\"},{\"id\":\"faq\",\"label\":\"FAQ\"},{\"id\":\"anfrage\",\"label\":\"Anfrage\"}]",[17,18],"vergleich-section",{":links":19,":rechts":20,"badge":21,"id":22,"title":23},"{\"titel\":\"Standard-ERP\",\"punkte\":[\"Sie passen Ihre Abläufe an die Software an.\",\"Excel-Listen laufen neben dem ERP her.\",\"Anpassungen funktionieren nach dem nächsten Update nicht mehr.\",\"Sie zahlen Lizenzen für Funktionen, die niemand nutzt.\"]}","{\"titel\":\"TypeERP\",\"punkte\":[\"Wir passen die Software an Ihre Abläufe an.\",\"Was Sie in Excel pflegen, ist direkt eingebaut.\",\"Ihre Anpassungen werden Teil von TypeERP und bleiben bei Updates erhalten.\",\"Sie bekommen nur, was Sie brauchen.\"]}","Das Prinzip","prinzip","Standard-ERP oder TypeERP",[25,26],"zeitstrahl-section",{":schritte":27,"badge":28,"title":29},"[{\"titel\":\"Abläufe kennenlernen\",\"text\":\"Wir lassen uns zeigen, wie Ihr Unternehmen arbeitet, und klären, was TypeERP davon schon abdeckt.\",\"icon\":\"i-heroicons-chat-bubble-left-right\"},{\"titel\":\"Grundsystem einrichten\",\"text\":\"Wir stellen die passenden Module zusammen, richten das System ein und übernehmen Ihre Daten.\",\"icon\":\"i-heroicons-squares-plus\"},{\"titel\":\"Fehlendes einbauen\",\"text\":\"Was Ihnen noch fehlt, planen wir mit Ihnen und bauen es so dazu, dass es zu Ihren Abläufen passt.\",\"icon\":\"i-heroicons-wrench-screwdriver\"},{\"titel\":\"Betrieb und Weiterentwicklung\",\"text\":\"Wir betreiben und aktualisieren das System und entwickeln es mit Ihnen weiter.\",\"icon\":\"i-heroicons-arrow-path\"}]","So gehen wir vor","In vier Schritten zu Ihrem ERP",[31,32],"typeerp-funktionen",{},[34,35],"typeerp-dms",{":geplant":36,":punkte":37,"id":38,"stand":39,"title":40,"untertitel":41},"[\"Desktop-Integration als Laufwerk im Dateimanager (Windows, Linux, später macOS)\",\"Workflows mit Aufgaben, Freigaben und Wiedervorlage\"]","[{\"titel\":\"Ein DMS für alles\",\"text\":\"Ob Eingangsrechnung, Vertrag oder Arbeitsanweisung, alle Dokumente mit und ohne ERP-Bezug liegen an einem Ort.\",\"icon\":\"i-heroicons-archive-box\"},{\"titel\":\"Mehrfach verknüpfbar\",\"text\":\"Ein Dokument hängt gleichzeitig am Lieferanten, am Projekt und am Beleg, ohne dass Sie es kopieren müssen.\",\"icon\":\"i-heroicons-link\"},{\"titel\":\"Zentraler Posteingang\",\"text\":\"Alles, was neu ankommt, finden Sie in einem gemeinsamen Eingang, ob aus dem Scan-Ordner, dem E-Mail-Postfach oder per Upload.\",\"icon\":\"i-heroicons-inbox-arrow-down\"},{\"titel\":\"Automatische Erkennung\",\"text\":\"TypeERP erkennt, um welches Dokument es sich handelt, zum Beispiel eine Rechnung oder einen Vertrag, und schlägt die Ablage vor. Dahinter stehen Klassifizierungsvorlagen, und Sie sehen jederzeit, woran TypeERP das Dokument erkannt hat.\",\"icon\":\"i-heroicons-sparkles\"},{\"titel\":\"E-Rechnungen\",\"text\":\"Aus E-Rechnungen müssen Sie nichts abtippen. Bei ZUGFeRD und XRechnung übernimmt TypeERP die Werte direkt aus den strukturierten Daten, ganz ohne Texterkennung.\",\"icon\":\"i-heroicons-document-check\"},{\"titel\":\"Werte per Klick übernehmen\",\"text\":\"Sie klicken auf eine Stelle im Dokument, etwa auf den Betrag, und der Wert steht im richtigen Feld. Möglich macht das eine Texterkennung genau an dieser Stelle (Klick-OCR).\",\"icon\":\"i-heroicons-cursor-arrow-rays\"},{\"titel\":\"Texterkennung ohne fremde Dienste\",\"text\":\"Jedes Dokument ist im Volltext durchsuchbar. Die Texterkennung arbeitet auf dem Server, auf dem TypeERP läuft, ob bei Ihnen oder bei KUBITZA. Eine KI-gestützte Erkennung ist optional. Wo sie läuft, besprechen wir vorher mit Ihnen.\",\"icon\":\"i-heroicons-server-stack\"},{\"titel\":\"Dokumentarten mit eigenen Angaben\",\"text\":\"Für jede Art von Dokument legen Sie fest, welche Angaben dazugehören, wie lange es aufbewahrt wird und wo es abgelegt wird. Dafür bringt jede Dokumentart eigene Felder (Metadaten), Aufbewahrungsfristen und Ablageregeln mit.\",\"icon\":\"i-heroicons-tag\"},{\"titel\":\"Dynamische Ablage\",\"text\":\"Sie finden Dokumente nach Kunde, Jahr oder Dokumentart, ohne etwas zu verschieben. Virtuelle Ordner stellen diese Ansichten zusammen.\",\"icon\":\"i-heroicons-folder-open\"},{\"titel\":\"Feste Dokument-IDs\",\"text\":\"Ein Dokument bleibt unter derselben Nummer auffindbar, auch wenn es umbenannt oder anders abgelegt wird.\",\"icon\":\"i-heroicons-hashtag\"},{\"titel\":\"Versionierung\",\"text\":\"Frühere Stände eines Dokuments bleiben erhalten und lassen sich jederzeit wieder aufrufen.\",\"icon\":\"i-heroicons-clock\"},{\"titel\":\"Zugriffsrechte\",\"text\":\"Sie legen fest, wer welche Dokumente sehen darf, etwa nur die Buchhaltung die Eingangsrechnungen. Dafür gibt es Rollen und Zugriffslisten an Dokumentart, Ordner und Dokument, mit Vererbung und Verboten. Für jedes Dokument ist sichtbar, wer es sehen darf und warum.\",\"icon\":\"i-heroicons-key\"},{\"titel\":\"Archivierung mit Aufbewahrungsfristen und Löschsperre\",\"text\":\"Archivierte Dokumente sind bis zum Ende ihrer Aufbewahrungsfrist gegen Löschen gesperrt. Das unterstützt Sie bei den Anforderungen der GoBD.\",\"icon\":\"i-heroicons-lock-closed\"},{\"titel\":\"Nachweis gegen Manipulation\",\"text\":\"TypeERP kann jederzeit belegen, dass ein archiviertes Dokument nicht verändert wurde. Dafür sorgen Prüfsummen, ein verkettetes Protokoll und tägliche Zeitstempel einer unabhängigen Stelle.\",\"icon\":\"i-heroicons-shield-check\"},{\"titel\":\"Dubletten-Erkennung\",\"text\":\"Geht ein Dokument doppelt ein, weist TypeERP Sie darauf hin, bevor es zweimal verarbeitet wird.\",\"icon\":\"i-heroicons-document-duplicate\"}]","dms","Das DMS ist in Entwicklung. Den aktuellen Stand zeigen wir Ihnen gern.","Alle Dokumente an einem Ort, ob mit oder ohne Bezug zum ERP","Das DMS ist fest in TypeERP eingebaut. Belege hängen direkt am Kunden, am Projekt oder an der Rechnung. Genauso gut verwaltet es alle Dokumente, die mit dem ERP nichts zu tun haben.",[43,44],"typeerp-auswertungen",{":punkte":45,"id":46,"stand":47,"title":48,"untertitel":49},"[{\"titel\":\"Baukasten oder SQL\",\"text\":\"Eigene Auswertungen stellen Sie im Baukasten zusammen. Wer SQL beherrscht, schreibt die Abfrage direkt.\",\"icon\":\"i-heroicons-puzzle-piece\"},{\"titel\":\"Tabellen und Diagramme\",\"text\":\"Jede Auswertung zeigt ihr Ergebnis als Tabelle oder als Diagramm.\",\"icon\":\"i-heroicons-chart-bar\"},{\"titel\":\"Export nach Excel und CSV\",\"text\":\"Ergebnisse laden Sie mit einem Klick als Excel- oder CSV-Datei herunter.\",\"icon\":\"i-heroicons-arrow-down-tray\"},{\"titel\":\"Freigabe an Benutzer und Gruppen\",\"text\":\"Sie legen fest, wer eine Auswertung sehen darf, einzeln oder für ganze Gruppen.\",\"icon\":\"i-heroicons-user-group\"},{\"titel\":\"Eigene Dashboards mit Filtern\",\"text\":\"Kennzahlen, Diagramme und Tabellen fassen Sie zu Dashboards zusammen. Eine gemeinsame Filterleiste steuert alle Kacheln auf einmal, ob nach Zeitraum, Kunde, Projekt, Mitarbeiter, Vertrag oder nach eigenen Kriterien.\",\"icon\":\"i-heroicons-squares-2x2\"},{\"titel\":\"Gefahrlos ausprobieren\",\"text\":\"Auswertungen lesen Ihre Daten, ändern aber nichts. So können Sie neue Auswertungen gefahrlos ausprobieren. Vertrauliche Angaben wie Passwörter und Zugangsdaten sind für Auswertungen gesperrt.\",\"icon\":\"i-heroicons-shield-check\"}]","auswertungen","Die Auswertungen sind in Entwicklung. Den aktuellen Stand zeigen wir Ihnen gern.","Auswertungen und Dashboards","Die Zahlen, die Sie für Ihre Entscheidungen brauchen, direkt aus Ihren Daten in TypeERP und so aufbereitet, wie Sie sie sehen wollen.",[51,52],"varianten-section",{":karten":53,"id":54,"title":55},"[{\"branche\":\"textil\",\"titel\":\"ERP für Textilveredelung (AuraStitch)\",\"text\":\"AuraStitch ist die Variante von TypeERP für Textilveredler und bei einem Veredelungsbetrieb im täglichen Einsatz. Sie deckt den Weg von der Stickdatei bis zum fertigen Produktionsauftrag ab. Neue Funktionen aus TypeERP spielen wir in Absprache mit Ihnen ein, Ihre eigenen Anpassungen bleiben dabei erhalten.\",\"punkte\":[\"Stickdatei-Viewer mit Zoom und Druck in Originalgröße\",\"Analyse jeder Stickdatei mit Stichen, Farbwechseln und Maßen\",\"Stickdateien direkt an die Stickmaschine übergeben\",\"Stick-Stufen und Produktionsaufträge\",\"Preistabelle und Vorlagen\"]},{\"branche\":\"it\",\"titel\":\"ERP für IT-Dienstleister\",\"text\":\"Verträge, Projekte, Zeiterfassung und Buchhaltung in einem System. Wir setzen TypeERP bei KUBITZA selbst jeden Tag ein.\",\"punkte\":[\"Wartungsverträge und Lizenzen wiederkehrend abrechnen, auch nach Verbrauch\",\"Stundenkontingente mit Abrechnung nach geleisteter Arbeitszeit\",\"Projekte mit Aufgaben, Meilensteinen und Arbeitszeit\",\"Zeiten aus Zammad und Forgejo direkt übernehmen\"]},{\"branche\":\"handel\",\"titel\":\"ERP für den Handel\",\"text\":\"Für Handelsbetriebe stellen wir Verkauf, Artikel, die Kataloge Ihrer Großhändler und die Buchhaltung zu einem System zusammen. Einkauf und Lager sind in Planung, Umfang und Zeitplan besprechen wir mit Ihnen.\",\"punkte\":[\"Angebot, Auftrag, Lieferschein und Rechnung in einem Ablauf\",\"Artikel mit Varianten und Preistabellen\",\"Lieferantenkataloge automatisch abgeholt und durchsuchbar\"]},{\"branche\":\"handwerk\",\"titel\":\"ERP für Handwerksbetriebe\",\"text\":\"Für Ihren Handwerksbetrieb richten wir TypeERP so ein, dass Arbeitszeit und Material direkt am Auftrag erfasst werden, vom Angebot bis zur Rechnung.\",\"punkte\":[\"Angebot, Auftrag, Lieferschein und Rechnung in einem Ablauf\",\"Projekte mit Aufgaben und geleisteter Arbeitszeit\",\"Zeiterfassung mit Urlaubsanträgen und Teamkalender\"]},{\"branche\":\"eigene\",\"titel\":\"Ihre Branche? Sprechen Sie uns an.\",\"text\":\"Wir stellen die passenden Module zusammen und besprechen mit Ihnen, was wir dazubauen.\",\"punkte\":[\"Ihre Abläufe gemeinsam ansehen\",\"Passende Module zusammenstellen\",\"Fehlendes dazubauen\",\"Im Betrieb weiter begleiten\"]}]","varianten","Eine Basis, passend für Ihre Branche",[57,58],"schnittstellen-section",{":beispiel":59,":fehlt":60,":items":61,"id":62,"title":63,"untertitel":64},"{\"titel\":\"Beispiel IT-Dienstleister: So eng arbeitet TypeERP mit Branchensoftware zusammen\",\"text\":\"Diese Anbindungen nutzen wir bei KUBITZA selbst jeden Tag. Für Ihre Branche binden wir die Programme an, mit denen Ihr Betrieb arbeitet.\",\"items\":[{\"name\":\"Zammad\",\"icon\":\"i-marken-zammad\",\"text\":\"Die in Tickets erfassten Zeiten übernimmt TypeERP und ordnet sie dem richtigen Kunden zu.\"},{\"name\":\"Forgejo\",\"icon\":\"i-simple-icons-forgejo\",\"text\":\"Projektaufgaben und Meilensteine laufen mit den Aufgaben in Forgejo zusammen, dort erfasste Zeiten übernimmt TypeERP ins Projekt.\"},{\"name\":\"Acronis\",\"icon\":\"i-marken-acronis\",\"text\":\"Backup-Verbräuche der Kunden fließen in die Abrechnung ein.\"},{\"name\":\"3CX\",\"icon\":\"i-marken-3cx\",\"breit\":true,\"text\":\"3CX-Lizenzen der Kunden als Verträge verwalten und wiederkehrend abrechnen.\"}]}","{\"titel\":\"Ihr System fehlt?\",\"text\":\"Wir binden die Werkzeuge an, mit denen Ihr Betrieb arbeitet. Sagen Sie uns, welche das sind.\",\"label\":\"Anbindung anfragen\"}","[{\"name\":\"DATEV\",\"icon\":\"i-simple-icons-datev\",\"text\":\"Export Ihrer Buchungsdaten für den Steuerberater.\",\"zustand\":\"entwicklung\"},{\"name\":\"E-Rechnung\",\"icon\":\"i-heroicons-document-check\",\"text\":\"ZUGFeRD und XRechnung direkt aus TypeERP erstellen. Das Einlesen eingehender E-Rechnungen kommt mit dem DMS.\"},{\"name\":\"Lieferantenkataloge\",\"icon\":\"i-heroicons-book-open\",\"text\":\"TypeERP holt die Kataloge Ihrer Großhändler regelmäßig automatisch ab, oder Sie laden sie selbst hoch, als Excel-, CSV- oder JSON-Datei. Artikel übernehmen Sie in Ihre Artikelliste oder direkt in ein Angebot oder einen anderen Beleg. Doppelte Artikel erkennt TypeERP dabei.\"},{\"name\":\"REST-API\",\"icon\":\"i-heroicons-command-line\",\"text\":\"Eigene Systeme binden Sie über die Schnittstelle mit Zugriffs-Tokens an.\"}]","schnittstellen","Verbunden mit dem, was Sie schon nutzen","TypeERP spricht mit Ihren Werkzeugen, damit Daten nicht doppelt gepflegt werden.",[66,67],"betrieb-section",{":karten":68,"hinweis":69,"id":70,"title":71},"[{\"titel\":\"On-Premises\",\"icon\":\"i-heroicons-server-stack\",\"punkte\":[\"Sie stellen den Server, Ihre Daten bleiben im Haus.\",\"Wir richten TypeERP ein und halten es aktuell.\"]},{\"titel\":\"SaaS bei KUBITZA\",\"icon\":\"i-heroicons-cloud\",\"punkte\":[\"Betrieb in einem Rechenzentrum in Deutschland.\",\"Tägliche Datensicherung und Updates übernimmt KUBITZA.\",\"Wir schließen mit Ihnen einen Auftragsverarbeitungsvertrag.\",\"Sie brauchen nur einen Browser.\"]}]","In beiden Fällen passen wir TypeERP an Ihre Abläufe an. Die Kosten nennen wir Ihnen auf Anfrage, abhängig von Umfang und Betriebsform.","betrieb","On-Premises oder als SaaS: Sie entscheiden, wo TypeERP läuft",[73,74],"faq-section",{":fragen":75,"id":76,"title":77},"[{\"frage\":\"Was kostet TypeERP?\",\"antwort\":\"Das hängt von Umfang und Betriebsform ab, also von den gewählten Modulen, den gewünschten Anpassungen und davon, ob TypeERP bei Ihnen oder bei KUBITZA läuft. Kosten nennen wir Ihnen auf Anfrage, nachdem wir Ihre Abläufe kennen.\"},{\"frage\":\"Wie wird TypeERP abgerechnet?\",\"antwort\":\"Das Preismodell stimmen wir individuell mit Ihnen ab, abhängig von Umfang, Anpassungen und Betriebsform.\"},{\"frage\":\"Können Sie unsere Altdaten übernehmen?\",\"antwort\":\"In der Regel ja. Beim Einrichten klären wir mit Ihnen, welche Daten aus Ihrem bisherigen System oder aus Excel-Listen mitkommen sollen, und übernehmen sie in TypeERP. Was genau möglich ist, besprechen wir im Einzelfall.\"},{\"frage\":\"Wie lange dauert die Einführung?\",\"antwort\":\"Das hängt von Ihren Abläufen, dem Umfang der Module und der Datenübernahme ab. Nach dem ersten Gespräch können wir Ihnen einen realistischen Zeitplan nennen.\"},{\"frage\":\"Bleiben Anpassungen bei Updates erhalten?\",\"antwort\":\"Ja. Wir bauen Anpassungen direkt in TypeERP ein, statt sie daneben zu betreiben. Deshalb bleiben sie bei Updates erhalten, und Sie bekommen die regulären Updates. Bei einer Branchenvariante wie AuraStitch spielen wir neue TypeERP-Funktionen in Absprache mit Ihnen ein.\"},{\"frage\":\"Wem gehören die Daten, und wo liegen sie?\",\"antwort\":\"Die Daten gehören Ihnen. Bei On-Premises liegen sie auf Ihrem eigenen Server. Beim SaaS-Betrieb liegen sie bei KUBITZA in einem Rechenzentrum in Deutschland, wo wir das System betreiben und sichern. Details zum Speicherort klären wir gern vorab mit Ihnen.\"},{\"frage\":\"Wie steht es um E-Rechnung und GoBD?\",\"antwort\":\"E-Rechnungen im Format ZUGFeRD und XRechnung erstellen Sie direkt in TypeERP. Im Dokumentenmanagement, das sich derzeit in Entwicklung befindet, sind archivierte Dokumente bis zum Ende ihrer Aufbewahrungsfrist gegen Löschen gesperrt. Das unterstützt Sie bei den Anforderungen der GoBD. Wie das im Einzelnen zu Ihren Pflichten passt, besprechen wir gern mit Ihnen und Ihrem Steuerberater.\"}]","faq","Häufige Fragen",[79,80],"typeerp-anfrage",{},{"title":82,"searchDepth":83,"depth":83,"links":84},"",2,[],"TypeERP: anpassbare ERP-Software für Handwerk, Handel, IT-Dienstleister und Textilveredler. Verkauf, Verträge, Projekte und E-Rechnung, On-Premises oder SaaS.","md",{"seoTitle":88,"ogImage":89},"TypeERP: anpassbare ERP-Software | KUBITZA","\u002Fimages\u002Ftypeerp\u002Fog.jpg",true,"\u002Ftypeerp",{"title":5,"description":85},"typeerp","C4taoaTFe3roFHHTeJkRYD9fNmsZ6KkGUhRqPnA2cqc",[96,348,528],{"id":97,"title":98,"author":99,"body":100,"category":335,"date":336,"description":337,"excerpt":338,"extension":86,"image":339,"meta":340,"navigation":90,"path":341,"seo":342,"stem":343,"tags":344,"__hash__":347},"news\u002Fnews\u002Fe-rechnungspflicht-was-betriebe-wissen-muessen.md","E-Rechnungspflicht: Was kleine Betriebe jetzt wissen müssen","KUBITZA Network Solutions",{"type":7,"value":101,"toc":320},[102,106,111,119,126,130,133,137,144,147,151,158,180,184,187,207,210,214,217,222,225,229,240,244,251,255,288,292,306,312],[103,104,105],"p",{},"Seit dem 1. Januar 2025 gilt in Deutschland die E-Rechnung bei Umsätzen zwischen Unternehmen. Viele\nBetriebe haben bisher von den Übergangsregeln Gebrauch gemacht und weiter Rechnungen auf Papier oder\nals PDF verschickt. Am 31. Dezember 2026 endet die erste dieser Übergangsfristen. Wir fassen den Stand\nim November 2026 zusammen und zeigen, was kleine und mittlere Betriebe jetzt klären sollten.",[107,108,110],"h2",{"id":109},"was-eine-e-rechnung-ist","Was eine E-Rechnung ist",[103,112,113,114,118],{},"Eine E-Rechnung ist eine Rechnung in einem ",[115,116,117],"strong",{},"strukturierten elektronischen Format",", die so\nausgestellt, übermittelt und empfangen wird, dass sie sich elektronisch verarbeiten lässt. Die\nRechnungsdaten stecken dabei in einer maschinenlesbaren XML-Datei.",[103,120,121,122,125],{},"Ein einfaches PDF, das Sie per E-Mail verschicken, ist deshalb ",[115,123,124],{},"keine E-Rechnung",". Es zählt, genau\nwie eine Papierrechnung, als „sonstige Rechnung“.",[107,127,129],{"id":128},"wen-die-pflicht-betrifft","Wen die Pflicht betrifft",[103,131,132],{},"Die Regeln gelten für Umsätze zwischen inländischen Unternehmen. Dazu zählen auch Freiberufler,\nVermieter und Kleinunternehmer. Rechnungen an Privatkunden sind nicht betroffen, ebenso viele\nsteuerfreie Umsätze, etwa steuerfreie Finanzdienstleistungen oder Grundstücksvermietungen.",[107,134,136],{"id":135},"empfangen-seit-dem-1-januar-2025-pflicht","Empfangen: seit dem 1. Januar 2025 Pflicht",[103,138,139,140,143],{},"Jedes inländische Unternehmen muss seit dem 1. Januar 2025 E-Rechnungen ",[115,141,142],{},"empfangen können",". Eine\nÜbergangsfrist gibt es dafür nicht, und das gilt auch für Kleinunternehmer. Für den Empfang genügt\nnach Auskunft des Bundesfinanzministeriums bereits ein E-Mail-Postfach.",[103,145,146],{},"Damit Sie eine XRechnung lesen können, brauchen Sie ein Programm, das die XML-Datei darstellt. Die\nFinanzverwaltung bietet dafür einen kostenlosen E-Rechnungsviewer im ELSTER-Portal an.",[107,148,150],{"id":149},"versenden-die-übergangsfristen","Versenden: die Übergangsfristen",[103,152,153,154,157],{},"Für das ",[115,155,156],{},"Ausstellen"," von E-Rechnungen gelten gestaffelte Fristen:",[159,160,161,168,174],"ul",{},[162,163,164,167],"li",{},[115,165,166],{},"Bis 31. Dezember 2026:"," Alle Unternehmen dürfen statt einer E-Rechnung noch eine sonstige\nRechnung ausstellen. Papier ist dabei immer zulässig, ein PDF oder ein anderes elektronisches Format\nnur, wenn der Empfänger zustimmt.",[162,169,170,173],{},[115,171,172],{},"Bis 31. Dezember 2027:"," Das gilt weiter für Unternehmen, deren Gesamtumsatz im vorangegangenen\nKalenderjahr nicht mehr als 800.000 Euro betragen hat. Für Rechnungen im Jahr 2027 kommt es also\nauf den Umsatz 2026 an. Bis Ende 2027 dürfen außerdem bestehende EDI-Verfahren weiterlaufen.",[162,175,176,179],{},[115,177,178],{},"Ab 1. Januar 2028:"," Bei Umsätzen zwischen inländischen Unternehmen ist die E-Rechnung für alle\nPflicht.",[107,181,183],{"id":182},"ausnahmen","Ausnahmen",[103,185,186],{},"Auch nach Ablauf der Fristen muss nicht jede Rechnung eine E-Rechnung sein. Ausgenommen sind unter\nanderem:",[159,188,189,195,201],{},[162,190,191,194],{},[115,192,193],{},"Kleinbetragsrechnungen"," bis 250 Euro brutto",[162,196,197,200],{},[115,198,199],{},"Fahrausweise",", die als Rechnung gelten",[162,202,203,204],{},"Leistungen von ",[115,205,206],{},"Kleinunternehmern",[103,208,209],{},"Wechselt ein Kleinunternehmer zur Regelbesteuerung, muss er ab diesem Zeitpunkt ebenfalls\nE-Rechnungen ausstellen.",[107,211,213],{"id":212},"welche-formate-zulässig-sind","Welche Formate zulässig sind",[103,215,216],{},"Eine E-Rechnung muss die Vorgaben der europäischen Norm EN 16931 erfüllen. In Deutschland sind vor\nallem zwei Formate üblich:",[218,219,221],"h3",{"id":220},"xrechnung","XRechnung",[103,223,224],{},"Die XRechnung ist eine reine XML-Datei ohne Bildteil. Zum Lesen brauchen Sie einen Viewer, zum\nBeispiel den der Finanzverwaltung.",[218,226,228],{"id":227},"zugferd","ZUGFeRD",[103,230,231,232,235,236,239],{},"ZUGFeRD verbindet ein lesbares PDF mit eingebetteten XML-Daten. Als E-Rechnung gilt ZUGFeRD ",[115,233,234],{},"ab\nVersion 2.0.1",", allerdings ",[115,237,238],{},"nicht in den Profilen MINIMUM und BASIC-WL",". Wichtig: Weichen PDF und\nXML voneinander ab, sind die Daten im strukturierten Teil maßgeblich. Alle Pflichtangaben müssen\ndeshalb in den XML-Daten stehen, ein Verweis auf einen Anhang reicht nicht.",[107,241,243],{"id":242},"e-rechnungen-richtig-archivieren","E-Rechnungen richtig archivieren",[103,245,246,247,250],{},"Umsatzsteuerlich müssen Sie jede ein- und ausgehende Rechnung ",[115,248,249],{},"acht Jahre"," aufbewahren. Bei einer\nE-Rechnung ist mindestens der strukturierte Teil so zu speichern, dass er unversehrt in seiner\nursprünglichen Form vorliegt. Ein Ausdruck oder nur das PDF ersetzt die XML-Datei also nicht.\nDaneben gelten die Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung in elektronischer Form, kurz GoBD.",[107,252,254],{"id":253},"was-sie-jetzt-prüfen-sollten","Was Sie jetzt prüfen sollten",[256,257,258,264,270,276,282],"ol",{},[162,259,260,263],{},[115,261,262],{},"Empfang:"," Wo kommen E-Rechnungen bei Ihnen an, und wer kann sie lesen und weiterverarbeiten?",[162,265,266,269],{},[115,267,268],{},"Umsatz 2026:"," Liegt Ihr Gesamtumsatz bei höchstens 800.000 Euro, haben Sie beim Versand ein Jahr\nlänger Zeit.",[162,271,272,275],{},[115,273,274],{},"Rechnungsprogramm:"," Kann Ihre Software XRechnung oder ZUGFeRD in einem zulässigen Profil\nerzeugen?",[162,277,278,281],{},[115,279,280],{},"Archiv:"," Werden die XML-Daten unverändert und vollständig aufbewahrt?",[162,283,284,287],{},[115,285,286],{},"Steuerberater:"," Besprechen Sie die Einzelheiten für Ihren Betrieb mit Ihrem Steuerberater.",[107,289,291],{"id":290},"e-rechnungen-mit-typeerp-erstellen","E-Rechnungen mit TypeERP erstellen",[103,293,294,295,299,300,302,303,305],{},"Mit ",[296,297,5],"a",{"href":298},"\u002Ftypeerp\u002F",", unserem anpassbaren ERP, erstellen Sie E-Rechnungen direkt als ",[115,301,228],{},"\nund ",[115,304,221],{},". Wenn Sie ohnehin überlegen, Angebote, Aufträge und Rechnungen in einem System\nzusammenzuführen, zeigen wir Ihnen gern, wie das bei Ihnen aussehen kann.",[103,307,308],{},[309,310,311],"em",{},"Hinweis: Dieser Beitrag gibt einen allgemeinen Überblick mit Stand November 2026 und ersetzt keine\nSteuer- oder Rechtsberatung. Wie die Regeln in Ihrem Fall anzuwenden sind, klären Sie bitte mit Ihrem\nSteuerberater.",[103,313,314,315,319],{},"Sie haben Fragen zur Umstellung oder möchten TypeERP kennenlernen?\n",[296,316,318],{"href":317},"\u002Fkontakt\u002F","Sprechen Sie uns an",", wir beraten Sie gern.",{"title":82,"searchDepth":83,"depth":83,"links":321},[322,323,324,325,326,327,332,333,334],{"id":109,"depth":83,"text":110},{"id":128,"depth":83,"text":129},{"id":135,"depth":83,"text":136},{"id":149,"depth":83,"text":150},{"id":182,"depth":83,"text":183},{"id":212,"depth":83,"text":213,"children":328},[329,331],{"id":220,"depth":330,"text":221},3,{"id":227,"depth":330,"text":228},{"id":242,"depth":83,"text":243},{"id":253,"depth":83,"text":254},{"id":290,"depth":83,"text":291},"Lösungen","2026-11-12","E-Rechnungspflicht im Überblick: Empfang seit 2025, Übergangsfristen bis 2027, Ausnahmen, zulässige Formate wie XRechnung und ZUGFeRD sowie die Archivierung.",null,"\u002Fimages\u002Ftypeerp\u002Fe-rechnung.jpg",{},"\u002Fnews\u002Fe-rechnungspflicht-was-betriebe-wissen-muessen",{"title":98,"description":337},"news\u002Fe-rechnungspflicht-was-betriebe-wissen-muessen",[345,221,228,346,5],"E-Rechnung","Umsatzsteuer","Dwy53sQY0_ncrotkWxWvfd2tRFiMSK2GicHfqAWA07I",{"id":349,"title":350,"author":99,"body":351,"category":335,"date":336,"description":518,"excerpt":338,"extension":86,"image":519,"meta":520,"navigation":90,"path":521,"seo":522,"stem":523,"tags":524,"__hash__":527},"news\u002Fnews\u002Ferp-on-premises-oder-saas.md","ERP On-Premises oder SaaS: Was passt zu Ihrem Betrieb?",{"type":7,"value":352,"toc":507},[353,360,364,371,377,381,384,387,391,394,397,401,404,407,411,414,417,421,428,432,435,439,444,455,460,471,474,478,484,498,501],[103,354,355,356,359],{},"Wer ein neues ERP einführt, muss nicht nur die passende Software finden, sondern auch entscheiden,\n",[115,357,358],{},"wo sie laufen soll",". Zur Wahl stehen zwei Betriebsformen: On-Premises, also auf einem Server in\nIhrem Unternehmen, oder als SaaS (Software as a Service), bei der ein Anbieter die Software in seinem\nRechenzentrum betreibt und Sie über das Internet darauf zugreifen. Beide Wege haben ihre Berechtigung.\nWir stellen sie gegenüber und zeigen, welche Fragen bei der Entscheidung helfen.",[107,361,363],{"id":362},"die-beiden-betriebsformen-kurz-erklärt","Die beiden Betriebsformen kurz erklärt",[103,365,366,367,370],{},"Bei ",[115,368,369],{},"On-Premises"," steht der Server bei Ihnen. Die Software und alle Daten liegen in Ihrem Haus, und\nSie bestimmen, wie das System betrieben wird.",[103,372,366,373,376],{},[115,374,375],{},"SaaS"," nutzen Sie die Software als Dienstleistung. Server, Betrieb und Wartung liegen beim\nAnbieter, Sie arbeiten in der Regel über den Browser.",[107,378,380],{"id":379},"kontrolle-und-verantwortung","Kontrolle und Verantwortung",[103,382,383],{},"On-Premises bietet die größte Kontrolle. Sie entscheiden, wo der Server steht, wer darauf zugreift\nund wann Wartungsarbeiten stattfinden. Mit der Kontrolle kommt aber auch die Verantwortung: Jemand\nmuss sich um Hardware, Betriebssystem, Netzwerk und Absicherung kümmern, sei es Ihre eigene IT oder\nein Dienstleister.",[103,385,386],{},"Bei SaaS geben Sie diese Aufgaben an den Anbieter ab. Dafür sind Sie stärker auf ihn angewiesen, etwa\nbei Wartungsfenstern oder wenn Sie später den Anbieter wechseln möchten. Klären Sie deshalb vorab, wie\nSie Ihre Daten im Fall eines Wechsels zurückbekommen.",[107,388,390],{"id":389},"server-und-datensicherung","Server und Datensicherung",[103,392,393],{},"Ein Server im eigenen Haus braucht ein durchdachtes Konzept für die Datensicherung: regelmäßige\nBackups, eine Kopie an einem anderen Ort und Wiederherstellungstests. Fällt der Server aus, steht im\nZweifel auch das ERP still, bis er wieder läuft.",[103,395,396],{},"Bei SaaS übernimmt der Anbieter Betrieb und Datensicherung. Fragen Sie nach, wie oft gesichert wird,\nwo die Sicherungen liegen und wie schnell Daten im Ernstfall wiederhergestellt werden können.",[107,398,400],{"id":399},"kostenstruktur","Kostenstruktur",[103,402,403],{},"Die Kosten verteilen sich unterschiedlich. On-Premises bedeutet meist eine Investition in Server und\nInfrastruktur, dazu laufende Kosten für Strom, Wartung, Ersatzteile und die Betreuung.",[103,405,406],{},"Bei SaaS fallen statt der Anschaffung in der Regel laufende Gebühren an, in denen Betrieb und Wartung\nenthalten sind. Welche Variante auf Dauer günstiger ist, hängt von Ihrer Situation ab. Vergleichen\nSie deshalb nicht nur die Lizenz, sondern die Gesamtkosten über mehrere Jahre, einschließlich des\nAufwands für Ihre eigene IT.",[107,408,410],{"id":409},"zugriff-von-unterwegs","Zugriff von unterwegs",[103,412,413],{},"Ein SaaS-System erreichen Sie über das Internet von überall, sofern Sie die nötigen Rechte haben. Das\nist praktisch für Außendienst, Homeoffice oder mehrere Standorte.",[103,415,416],{},"Auch ein On-Premises-System lässt sich von außen erreichbar machen, etwa über ein VPN. Das erfordert\nallerdings eine saubere Einrichtung und Absicherung durch Ihre IT.",[107,418,420],{"id":419},"datenschutz-und-auftragsverarbeitung","Datenschutz und Auftragsverarbeitung",[103,422,423,424,427],{},"Ein ERP enthält personenbezogene Daten von Kunden, Lieferanten und Mitarbeitenden. Bei On-Premises\nbleiben diese Daten in Ihrem Haus. Bei SaaS verarbeitet der Anbieter sie in Ihrem Auftrag, deshalb\nbrauchen Sie mit ihm einen ",[115,425,426],{},"Auftragsverarbeitungsvertrag"," nach der DSGVO. Achten Sie außerdem\ndarauf, in welchem Land das Rechenzentrum steht.",[107,429,431],{"id":430},"updates","Updates",[103,433,434],{},"Bei SaaS spielt der Anbieter Updates zentral ein, Sie arbeiten also immer mit einem aktuellen Stand.\nBei On-Premises müssen Updates auf Ihrem Server installiert werden, entweder von Ihrer IT oder von\neinem Dienstleister. Das gibt Ihnen mehr Einfluss auf den Zeitpunkt, kostet aber auch Aufwand.",[107,436,438],{"id":437},"entscheidungshilfe","Entscheidungshilfe",[103,440,441],{},[115,442,443],{},"On-Premises passt eher, wenn",[159,445,446,449,452],{},[162,447,448],{},"Ihre Daten das Haus nicht verlassen sollen,",[162,450,451],{},"Sie bereits eigene Server und eine IT-Betreuung haben,",[162,453,454],{},"Sie selbst bestimmen möchten, wann Änderungen am System stattfinden.",[103,456,457],{},[115,458,459],{},"SaaS passt eher, wenn",[159,461,462,465,468],{},[162,463,464],{},"Sie sich nicht um Server, Datensicherung und Updates kümmern möchten,",[162,466,467],{},"Ihr Team von verschiedenen Orten aus arbeitet,",[162,469,470],{},"Sie keine eigene Serverinfrastruktur aufbauen möchten.",[103,472,473],{},"Oft gibt es keine eindeutige Antwort. Dann hilft es, beide Varianten mit den eigenen Zahlen und\nAbläufen durchzuspielen.",[107,475,477],{"id":476},"beide-wege-mit-typeerp","Beide Wege mit TypeERP",[103,479,366,480,483],{},[296,481,5],{"href":482},"\u002Ftypeerp\u002F#betrieb"," haben Sie die Wahl, denn es läuft in beiden Betriebsformen:",[159,485,486,492],{},[162,487,488,491],{},[115,489,490],{},"On-Premises:"," Sie stellen den Server, Ihre Daten bleiben im Haus. Wir richten TypeERP ein und\nhalten es aktuell.",[162,493,494,497],{},[115,495,496],{},"SaaS bei KUBITZA:"," TypeERP läuft in einem Rechenzentrum in Deutschland. Tägliche Datensicherung\nund Updates übernehmen wir, mit Ihnen schließen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag, und Sie\nbrauchen nur einen Browser.",[103,499,500],{},"In beiden Fällen passen wir TypeERP an Ihre Abläufe an. Die Kosten nennen wir Ihnen auf Anfrage,\nabhängig von Umfang und Betriebsform.",[103,502,503,504,506],{},"Sie überlegen, welche Betriebsform für Ihr ERP die richtige ist? ",[296,505,318],{"href":317},",\nwir gehen die Fragen gern gemeinsam mit Ihnen durch.",{"title":82,"searchDepth":83,"depth":83,"links":508},[509,510,511,512,513,514,515,516,517],{"id":362,"depth":83,"text":363},{"id":379,"depth":83,"text":380},{"id":389,"depth":83,"text":390},{"id":399,"depth":83,"text":400},{"id":409,"depth":83,"text":410},{"id":419,"depth":83,"text":420},{"id":430,"depth":83,"text":431},{"id":437,"depth":83,"text":438},{"id":476,"depth":83,"text":477},"ERP auf dem eigenen Server oder als SaaS? Wir vergleichen Kontrolle, Datensicherung, Kosten, Zugriff, Datenschutz und Updates und geben eine Entscheidungshilfe.","\u002Fimages\u002Fhero\u002Fcloud.jpeg",{},"\u002Fnews\u002Ferp-on-premises-oder-saas",{"title":350,"description":518},"news\u002Ferp-on-premises-oder-saas",[525,375,369,526,5],"ERP","Datenschutz","8fT9zfjStl4LBEkq4vmJERtUfk8gO16WAxD596YHqjk",{"id":529,"title":530,"author":99,"body":531,"category":335,"date":656,"description":657,"excerpt":338,"extension":86,"image":658,"meta":659,"navigation":90,"path":660,"seo":661,"stem":662,"tags":663,"__hash__":668},"news\u002Fnews\u002F3cx-rabatte-upgrades-mehrjahresverlaengerungen.md","3CX Rabatte für Upgrades und Mehrjahresverlängerungen verlängert",{"type":7,"value":532,"toc":650},[533,544,547,551,554,574,577,581,584,598,605,609,612,615,619,622,625,637,640],[103,534,535,536,539,540,543],{},"3CX hat die aktuellen Rabattaktionen für ",[115,537,538],{},"Upgrades und Mehrjahresverlängerungen"," verlängert.\nLaut 3CX gelten die Aktionen für 16SC+ Kunden bis zum ",[115,541,542],{},"30. September 2026",".",[103,545,546],{},"Für Unternehmen, die 3CX bereits einsetzen, ist das ein guter Zeitpunkt, die bestehende\nLizenzgröße, Laufzeit und technische Aufstellung der Telefonanlage zu prüfen. Das betrifft nicht\nnur die reine Lizenz, sondern auch die Frage, ob der bisherige Betrieb noch zum Unternehmen passt.",[107,548,550],{"id":549},"die-konditionen-laut-3cx","Die Konditionen laut 3CX",[103,552,553],{},"3CX nennt für die verlängerten Aktionen folgende Eckpunkte:",[159,555,556,562,568,571],{},[162,557,558,561],{},[115,559,560],{},"25 Prozent Rabatt"," auf SC-Upgrades",[162,563,564,567],{},[115,565,566],{},"30 Prozent Rabatt"," auf SC-Upgrades in Kombination mit einer Verlängerung um drei Jahre oder\nmehr",[162,569,570],{},"Die Rabatte gelten laut 3CX für Upgrade und Verlängerung bei Lizenzschlüsseln, die mindestens\nzwölf Monate zuvor gekauft wurden",[162,572,573],{},"Hintergrund ist auch die geplante Durchsetzung der Fair-Use-Policy bzw. maximaler\nNebenstellenlimits im vierten Quartal 2026",[103,575,576],{},"Damit richtet sich die Aktion vor allem an Bestandskunden, deren 3CX-Umgebung gewachsen ist oder\nderen Lizenzstand nicht mehr sauber zur aktuellen Nutzung passt. Gerade bei größeren Installationen\nkann eine Prüfung sinnvoll sein, bevor später unter Zeitdruck angepasst werden muss.",[107,578,580],{"id":579},"mehr-als-nur-eine-lizenzfrage","Mehr als nur eine Lizenzfrage",[103,582,583],{},"Ein Upgrade oder eine Mehrjahresverlängerung ist ein guter Anlass, die 3CX-Umgebung insgesamt\nanzusehen:",[159,585,586,589,592,595],{},[162,587,588],{},"Passt die aktuelle Lizenzgröße zur tatsächlichen Nutzung?",[162,590,591],{},"Sind Nebenstellen, Benutzer und gleichzeitige Gespräche sinnvoll dimensioniert?",[162,593,594],{},"Läuft die Telefonanlage noch auf einer passenden technischen Basis?",[162,596,597],{},"Ist der Betrieb vor Ort weiterhin sinnvoll oder wäre Cloud Hosting die bessere Variante?",[103,599,600,601,604],{},"Vor allem der letzte Punkt wird für viele Unternehmen interessanter. Wer die eigene Telefonanlage\nnicht mehr selbst betreiben möchte, kann 3CX auch als ",[115,602,603],{},"Cloud-Hosting-Lösung"," nutzen.",[107,606,608],{"id":607},"_3cx-cloud-hosting-als-alternative-zum-eigenbetrieb","3CX Cloud Hosting als Alternative zum Eigenbetrieb",[103,610,611],{},"Neben dem klassischen Betrieb vor Ort bietet KUBITZA 3CX auch als Cloud-Hosting-Lösung an. Damit\nentfallen eigener Serverbetrieb, viele Wartungsaufwände und ein Teil der technischen Komplexität\nim Unternehmen.",[103,613,614],{},"Die Telefonanlage bleibt flexibel nutzbar, wird aber zentraler, planbarer und einfacher zu\nbetreiben. Gerade für Unternehmen ohne eigene Serverinfrastruktur oder mit verteilten Standorten\nkann das eine praktische Alternative sein.",[107,616,618],{"id":617},"unsere-empfehlung","Unsere Empfehlung",[103,620,621],{},"Bestehende 3CX-Installationen sollten jetzt geprüft werden: Lizenzgröße, Laufzeit, Version,\nBetriebsmodell und mögliche Einsparungen. Dabei lässt sich auch klären, ob ein Upgrade, eine\nMehrjahresverlängerung oder der Wechsel ins Cloud Hosting wirtschaftlich und technisch sinnvoll ist.",[103,623,624],{},"KUBITZA unterstützt bei der Bewertung bestehender 3CX-Umgebungen, bei Lizenz- und Upgradefragen\nund beim Betrieb als gehostete Telefonanlage.",[103,626,627,628,632,633,543],{},"Mehr zu unserer Telefonie-Lösung finden Sie auf der Seite zur\n",[296,629,631],{"href":630},"\u002F3cx-telefonanlage","3CX Telefonanlage",". Wenn Sie Ihre 3CX-Umgebung prüfen lassen möchten,\n",[296,634,636],{"href":635},"\u002Fkontakt","sprechen Sie uns gerne an",[103,638,639],{},"Quelle:",[159,641,642],{},[162,643,644],{},[296,645,649],{"href":646,"rel":647},"https:\u002F\u002Fwww.3cx.com\u002Fblog\u002Fnews\u002Fsummer-discounts\u002F",[648],"nofollow","3CX Upgrade & Multi-Year Renewal Discount Offers Extended",{"title":82,"searchDepth":83,"depth":83,"links":651},[652,653,654,655],{"id":549,"depth":83,"text":550},{"id":579,"depth":83,"text":580},{"id":607,"depth":83,"text":608},{"id":617,"depth":83,"text":618},"2026-07-13","3CX verlängert Rabattaktionen für Upgrades und Mehrjahresverlängerungen bis zum 30. September 2026. Wir ordnen ein, was bestehende 3CX-Kunden jetzt prüfen sollten.","\u002Fimages\u002F3cx\u002Fmanagement-console.png",{},"\u002Fnews\u002F3cx-rabatte-upgrades-mehrjahresverlaengerungen",{"title":530,"description":657},"news\u002F3cx-rabatte-upgrades-mehrjahresverlaengerungen",[664,665,666,667],"3CX","Telefonie","Cloud Hosting","Lizenzierung","sZjLsV3O5nPDsJra4_iiSmKp-8lI2peUuDgEAjJt1_E",1794487478729]