ERP-Software

TypeERP: das ERP, das sich Ihrem Unternehmen anpasst.

Nicht umgekehrt. TypeERP besteht aus Modulen, die wir für Ihren Betrieb zusammenstellen und um das erweitern, was Ihnen noch fehlt.

Unverbindlich anfragen

Fehlt Ihnen etwas? Sprechen Sie uns an, wir bauen es dazu.

Passend für

  • IT-Dienstleister
  • Textilveredelung
  • Handel
  • Handwerk

Module

  • Verkauf
  • Stammdaten & Artikel
  • Verträge & Abrechnung
  • Projekte & Arbeitszeiten
  • Zeiterfassung & Urlaub
  • Buchhaltung
  • Sicherheit
  • DMSIn Entwicklung
  • AuswertungenIn Entwicklung
  • EinkaufIn Planung
  • LagerIn Planung
  • Stickerei & ProduktionAuraStitch
Das Prinzip

Standard-ERP oder TypeERP

Standard-ERP

  • Sie passen Ihre Abläufe an die Software an.
  • Excel-Listen laufen neben dem ERP her.
  • Anpassungen funktionieren nach dem nächsten Update nicht mehr.
  • Sie zahlen Lizenzen für Funktionen, die niemand nutzt.

TypeERP

  • Wir passen die Software an Ihre Abläufe an.
  • Was Sie in Excel pflegen, ist direkt eingebaut.
  • Ihre Anpassungen werden Teil von TypeERP und bleiben bei Updates erhalten.
  • Sie bekommen nur, was Sie brauchen.
So gehen wir vor

In vier Schritten zu Ihrem ERP

  1. Schritt 1

    Abläufe kennenlernen

    Wir lassen uns zeigen, wie Ihr Unternehmen arbeitet, und klären, was TypeERP davon schon abdeckt.

  2. Schritt 2

    Grundsystem einrichten

    Wir stellen die passenden Module zusammen, richten das System ein und übernehmen Ihre Daten.

  3. Schritt 3

    Fehlendes einbauen

    Was Ihnen noch fehlt, planen wir mit Ihnen und bauen es so dazu, dass es zu Ihren Abläufen passt.

  4. Schritt 4

    Betrieb und Weiterentwicklung

    Wir betreiben und aktualisieren das System und entwickeln es mit Ihnen weiter.

Funktionen

Alles, was Ihr Tagesgeschäft braucht

erp.ihre-firma.de/verkauf
Screenshot: Verkauf in TypeERP
  • Angebot, Auftrag, Lieferschein und Rechnung in einem Ablauf
  • Gutschriften und frei wählbare Schlagwörter zum Sortieren
  • E-Rechnung als ZUGFeRD und XRechnung
  • Jeder Beleg wird beim ersten Druck oder Versand als PDF abgelegt, so wie der Kunde ihn erhalten hat
Dokumentenmanagement In Entwicklung

Alle Dokumente an einem Ort, ob mit oder ohne Bezug zum ERP

Das DMS ist fest in TypeERP eingebaut. Belege hängen direkt am Kunden, am Projekt oder an der Rechnung. Genauso gut verwaltet es alle Dokumente, die mit dem ERP nichts zu tun haben.

Das DMS ist in Entwicklung. Den aktuellen Stand zeigen wir Ihnen gern.

  • Ein DMS für alles

    Ob Eingangsrechnung, Vertrag oder Arbeitsanweisung, alle Dokumente mit und ohne ERP-Bezug liegen an einem Ort.

  • Mehrfach verknüpfbar

    Ein Dokument hängt gleichzeitig am Lieferanten, am Projekt und am Beleg, ohne dass Sie es kopieren müssen.

  • Zentraler Posteingang

    Alles, was neu ankommt, finden Sie in einem gemeinsamen Eingang, ob aus dem Scan-Ordner, dem E-Mail-Postfach oder per Upload.

  • Automatische Erkennung

    TypeERP erkennt, um welches Dokument es sich handelt, zum Beispiel eine Rechnung oder einen Vertrag, und schlägt die Ablage vor. Dahinter stehen Klassifizierungsvorlagen, und Sie sehen jederzeit, woran TypeERP das Dokument erkannt hat.

  • E-Rechnungen

    Aus E-Rechnungen müssen Sie nichts abtippen. Bei ZUGFeRD und XRechnung übernimmt TypeERP die Werte direkt aus den strukturierten Daten, ganz ohne Texterkennung.

  • Werte per Klick übernehmen

    Sie klicken auf eine Stelle im Dokument, etwa auf den Betrag, und der Wert steht im richtigen Feld. Möglich macht das eine Texterkennung genau an dieser Stelle (Klick-OCR).

  • Texterkennung ohne fremde Dienste

    Jedes Dokument ist im Volltext durchsuchbar. Die Texterkennung arbeitet auf dem Server, auf dem TypeERP läuft, ob bei Ihnen oder bei KUBITZA. Eine KI-gestützte Erkennung ist optional. Wo sie läuft, besprechen wir vorher mit Ihnen.

  • Dokumentarten mit eigenen Angaben

    Für jede Art von Dokument legen Sie fest, welche Angaben dazugehören, wie lange es aufbewahrt wird und wo es abgelegt wird. Dafür bringt jede Dokumentart eigene Felder (Metadaten), Aufbewahrungsfristen und Ablageregeln mit.

  • Dynamische Ablage

    Sie finden Dokumente nach Kunde, Jahr oder Dokumentart, ohne etwas zu verschieben. Virtuelle Ordner stellen diese Ansichten zusammen.

  • Feste Dokument-IDs

    Ein Dokument bleibt unter derselben Nummer auffindbar, auch wenn es umbenannt oder anders abgelegt wird.

  • Versionierung

    Frühere Stände eines Dokuments bleiben erhalten und lassen sich jederzeit wieder aufrufen.

  • Zugriffsrechte

    Sie legen fest, wer welche Dokumente sehen darf, etwa nur die Buchhaltung die Eingangsrechnungen. Dafür gibt es Rollen und Zugriffslisten an Dokumentart, Ordner und Dokument, mit Vererbung und Verboten. Für jedes Dokument ist sichtbar, wer es sehen darf und warum.

  • Archivierung mit Aufbewahrungsfristen und Löschsperre

    Archivierte Dokumente sind bis zum Ende ihrer Aufbewahrungsfrist gegen Löschen gesperrt. Das unterstützt Sie bei den Anforderungen der GoBD.

  • Nachweis gegen Manipulation

    TypeERP kann jederzeit belegen, dass ein archiviertes Dokument nicht verändert wurde. Dafür sorgen Prüfsummen, ein verkettetes Protokoll und tägliche Zeitstempel einer unabhängigen Stelle.

  • Dubletten-Erkennung

    Geht ein Dokument doppelt ein, weist TypeERP Sie darauf hin, bevor es zweimal verarbeitet wird.

Geplant

  • Desktop-Integration als Laufwerk im Dateimanager (Windows, Linux, später macOS)
  • Workflows mit Aufgaben, Freigaben und Wiedervorlage
AuswertungenIn Entwicklung

Auswertungen und Dashboards

Die Zahlen, die Sie für Ihre Entscheidungen brauchen, direkt aus Ihren Daten in TypeERP und so aufbereitet, wie Sie sie sehen wollen.

Die Auswertungen sind in Entwicklung. Den aktuellen Stand zeigen wir Ihnen gern.

  • Baukasten oder SQL

    Eigene Auswertungen stellen Sie im Baukasten zusammen. Wer SQL beherrscht, schreibt die Abfrage direkt.

  • Tabellen und Diagramme

    Jede Auswertung zeigt ihr Ergebnis als Tabelle oder als Diagramm.

  • Export nach Excel und CSV

    Ergebnisse laden Sie mit einem Klick als Excel- oder CSV-Datei herunter.

  • Freigabe an Benutzer und Gruppen

    Sie legen fest, wer eine Auswertung sehen darf, einzeln oder für ganze Gruppen.

  • Eigene Dashboards mit Filtern

    Kennzahlen, Diagramme und Tabellen fassen Sie zu Dashboards zusammen. Eine gemeinsame Filterleiste steuert alle Kacheln auf einmal, ob nach Zeitraum, Kunde, Projekt, Mitarbeiter, Vertrag oder nach eigenen Kriterien.

  • Gefahrlos ausprobieren

    Auswertungen lesen Ihre Daten, ändern aber nichts. So können Sie neue Auswertungen gefahrlos ausprobieren. Vertrauliche Angaben wie Passwörter und Zugangsdaten sind für Auswertungen gesperrt.

Varianten

Eine Basis, passend für Ihre Branche

ERP für Textilveredelung (AuraStitch)

AuraStitch ist die Variante von TypeERP für Textilveredler und bei einem Veredelungsbetrieb im täglichen Einsatz. Sie deckt den Weg von der Stickdatei bis zum fertigen Produktionsauftrag ab. Neue Funktionen aus TypeERP spielen wir in Absprache mit Ihnen ein, Ihre eigenen Anpassungen bleiben dabei erhalten.

  • Stickdatei-Viewer mit Zoom und Druck in Originalgröße
  • Analyse jeder Stickdatei mit Stichen, Farbwechseln und Maßen
  • Stickdateien direkt an die Stickmaschine übergeben
  • Stick-Stufen und Produktionsaufträge
  • Preistabelle und Vorlagen
Zur Anfrage mit diesem Paket

ERP für IT-Dienstleister

Verträge, Projekte, Zeiterfassung und Buchhaltung in einem System. Wir setzen TypeERP bei KUBITZA selbst jeden Tag ein.

  • Wartungsverträge und Lizenzen wiederkehrend abrechnen, auch nach Verbrauch
  • Stundenkontingente mit Abrechnung nach geleisteter Arbeitszeit
  • Projekte mit Aufgaben, Meilensteinen und Arbeitszeit
  • Zeiten aus Zammad und Forgejo direkt übernehmen
Zur Anfrage mit diesem Paket

ERP für den Handel

Für Handelsbetriebe stellen wir Verkauf, Artikel, die Kataloge Ihrer Großhändler und die Buchhaltung zu einem System zusammen. Einkauf und Lager sind in Planung, Umfang und Zeitplan besprechen wir mit Ihnen.

  • Angebot, Auftrag, Lieferschein und Rechnung in einem Ablauf
  • Artikel mit Varianten und Preistabellen
  • Lieferantenkataloge automatisch abgeholt und durchsuchbar
Zur Anfrage mit diesem Paket

ERP für Handwerksbetriebe

Für Ihren Handwerksbetrieb richten wir TypeERP so ein, dass Arbeitszeit und Material direkt am Auftrag erfasst werden, vom Angebot bis zur Rechnung.

  • Angebot, Auftrag, Lieferschein und Rechnung in einem Ablauf
  • Projekte mit Aufgaben und geleisteter Arbeitszeit
  • Zeiterfassung mit Urlaubsanträgen und Teamkalender
Zur Anfrage mit diesem Paket

Ihre Branche? Sprechen Sie uns an.

Wir stellen die passenden Module zusammen und besprechen mit Ihnen, was wir dazubauen.

  • Ihre Abläufe gemeinsam ansehen
  • Passende Module zusammenstellen
  • Fehlendes dazubauen
  • Im Betrieb weiter begleiten
Zur Anfrage
Schnittstellen

Verbunden mit dem, was Sie schon nutzen

TypeERP spricht mit Ihren Werkzeugen, damit Daten nicht doppelt gepflegt werden.

  • DATEV

    In Entwicklung

    Export Ihrer Buchungsdaten für den Steuerberater.

  • E-Rechnung

    ZUGFeRD und XRechnung direkt aus TypeERP erstellen. Das Einlesen eingehender E-Rechnungen kommt mit dem DMS.

  • Lieferantenkataloge

    TypeERP holt die Kataloge Ihrer Großhändler regelmäßig automatisch ab, oder Sie laden sie selbst hoch, als Excel-, CSV- oder JSON-Datei. Artikel übernehmen Sie in Ihre Artikelliste oder direkt in ein Angebot oder einen anderen Beleg. Doppelte Artikel erkennt TypeERP dabei.

  • REST-API

    Eigene Systeme binden Sie über die Schnittstelle mit Zugriffs-Tokens an.

  • Ihr System fehlt?

    Wir binden die Werkzeuge an, mit denen Ihr Betrieb arbeitet. Sagen Sie uns, welche das sind.

    Anbindung anfragen

Beispiel IT-Dienstleister: So eng arbeitet TypeERP mit Branchensoftware zusammen

Diese Anbindungen nutzen wir bei KUBITZA selbst jeden Tag. Für Ihre Branche binden wir die Programme an, mit denen Ihr Betrieb arbeitet.

  • Zammad

    Die in Tickets erfassten Zeiten übernimmt TypeERP und ordnet sie dem richtigen Kunden zu.

  • Forgejo

    Projektaufgaben und Meilensteine laufen mit den Aufgaben in Forgejo zusammen, dort erfasste Zeiten übernimmt TypeERP ins Projekt.

  • Acronis

    Backup-Verbräuche der Kunden fließen in die Abrechnung ein.

  • 3CX

    3CX-Lizenzen der Kunden als Verträge verwalten und wiederkehrend abrechnen.

Betrieb

On-Premises oder als SaaS: Sie entscheiden, wo TypeERP läuft

On-Premises

  • Sie stellen den Server, Ihre Daten bleiben im Haus.
  • Wir richten TypeERP ein und halten es aktuell.

SaaS bei KUBITZA

  • Betrieb in einem Rechenzentrum in Deutschland.
  • Tägliche Datensicherung und Updates übernimmt KUBITZA.
  • Wir schließen mit Ihnen einen Auftragsverarbeitungsvertrag.
  • Sie brauchen nur einen Browser.

In beiden Fällen passen wir TypeERP an Ihre Abläufe an. Die Kosten nennen wir Ihnen auf Anfrage, abhängig von Umfang und Betriebsform.

FAQ

Häufige Fragen

Anfrage

Ihr TypeERP anfragen

Erzählen Sie uns kurz von Ihrem Betrieb. Wir melden uns und besprechen, welche Module und welche Betriebsform zu Ihnen passen.

Gern zeigen wir Ihnen TypeERP in einer Online-Vorführung. Sie erreichen uns auch telefonisch unter 07151 20955-60.

Ihre Zusammenstellung

Noch keine Auswahl. Wählen Sie oben Ihre Branche oder beschreiben Sie uns Ihren Bedarf.